Uzaktan Çalışma İçin Çevrimiçi Araçlar

İnternetteki ve teknolojideki hızlı ilerlemenin yanı sıra 2020’den sonra çalışma modellerinin mecburi değişikliğe uğramasının ardından birçok insan uzaktan çalışmaya geçti. Artık şartlar ofise dönmeye uygun olsa da birçok kişi bu çalışma tarzının ne kadar verimli olduğunu fark etmiş durumda. Özellikle büyük şehirlerde sırf trafiğe takılmamak bile çalışanlara saatler kazandırmaktadır.

Dizüstü bilgisayarı ve cep telefonu olan herkes için evden iş imkanı mevcuttur. Ancak, yaptığınız işe göre sadece bu aletlerle sınırlı kalmanız gerekmez. Zamanınızı daha da verimli kullanmanızı sağlayacak çevrimiçi araçlardan yararlanmanız mümkün. Yazının devamında farklı amaçlara yönelik bu araçlardan en iyilerinin bir seçkisini bulabilirsiniz.

Evden yapılacak işler nelerdir?

İnternetteki çeşitli kaynaklara göre en popüler online iş seçenekleri şunlardır:

• Veri giriş sorumlusu
• Etkinlik planlayıcı
• Blog yazarı
• Müşteri hizmetleri temsilcisi
• Deşifre uzmanı
• Animasyon tasarımcısı
• Kalite kontrol uzmanı
• Sanal asistan
• Muhasebeci
• Grafik tasarımcı
• Sosyal medya yöneticisi
• Çevirmen
• Online öğretmen
• Seyahat acentesi
• Özel eğitmen
• İşe alım uzmanı
• Metin editörü
• Video editörü
• Sigorta acentesi
• Metin yazarı
• Klinik araştırma koordinatörü
• Danışman
• Web geliştirici (yazılımcı)

Deneyimlerinize ve yeteneklerinize göre bu işlerden birini veya birkaçını seçebilirsiniz. Bir diğer seçenek de hedeflediğiniz iş için kurslara veya atölyelere katılıp sertifika kazanmaktır.

Uzaktan çalışma için çevrimiçi araç kategorileri

Uzaktan çalışmayı kolaylaştırmak ve zamanınızı daha verimli kullanmanızı sağlamak için birçok online araçtan yararlanmanız mümkün. Bu araçlar genel olarak aşağıdaki alanlarda çözüm sunar:

• Bulut depolama
• Proje yönetimi
• Entegrasyon
• İşletme iletişimi
• Veri tabanı
• Çalışan katılımı
• Üretkenlik
• Üretkenlik görüntüleme
• Güvenlik
• Fikir üretme
• Tasarım

Bu kategorilerde yaygın kullanılan bazı çevrimiçi araçlar şunlardır:

1. Belge yönetimi için PDF Guru

HTML’den sonra en çok rastlanan dosya formatı PDF’dir. Dolayısıyla, evden çalışırken bu formata hakim olmanız ve onunla ilgili işlemleri kolayca halledebilmeniz gerekir. PDF Guru gibi online bir PDF platform aracılığıyla her şeyi tek bir yerde yapmanız mümkün.

Online PDF araçlarının avantajları arasında cihazınıza ekstra bir program indirmeye gerek kalmaması, cihaz veya işletim sistemi fark etmeksizin internet bağlantısı olan her yerde kullanılabilmeleri ve her an en güncel hallerine ulaşmanız sayılabilir.

PDF Guru ile yapabilecekleriniz şunlardır:

• PDF düzenleme
• PDF sıkıştırma
• PDF ayırma
• PDF birleştirme
• PDF’ye not yazma
• Belgeden sayfa çıkarma
• PDF sayfalarını silme
• Form doldurma
• Sayfa çevirme
• PDF oluşturma
• Sayfa sırasını düzenleme
• Belgelere e-imza atma
• Parola koruması ekleme
• PDF özetleme
• OCR (Optik Karakter Tanıma)
• PDF’yi başka dosya formatlarına dönüştürme
• Çeşitli dosya formatlarını PDF’ye çevirme

Kullanıcı dostu arayüzü sayesinde deneyim seviyesinden bağımsız olarak rahat bir şekilde kullanılabilecek bir araçtır. İzleyeceğiniz adımlar da basittir. İhtiyacınız olan aracı seçip açılan pencereye belgenizi yüklemeniz yeterli.

2. Proje yönetimi için Jira

Jira temel olarak uygulama geliştirme için tasarlanmıştır. Yüksek performans ekipleri için ideal bir evden çalışma aracıdır; çünkü test fırsatlarını ve çevik metodolojileri kolaylaştırır. Atlassian ekosistemine dahil olan bir uygulamadır. Diğer Trello, BitBucket ve Confluence gibi diğer Atlassian uygulamalarıyla arayüzü uyumludur. Bu da programlamayı basitleştirir.

Uygulamayı cihazınıza yüklemeniz gerekmektedir. Sonra şirketinizin size açtığı hesapla giriş yaparak onu kullanabilirsiniz. Karmaşık projeleri veya günlük görevleri takip etmenizi, sorunları görerek onları düzeltmenizi sağlayacak girdilerle iş akışınızı pürüzsüz hale getirebilirsiniz. Ekip üyeleri nerede olursa olsun işlerin aksamaması garanti altına alınır.

Jira’nın bir avantajı, 10 kullanıcıya kadar ömür boyu ücretsiz olmasıdır. Elbette saklama alanı limiti gibi çeşitli kısıtlamalar bulunur ama küçük şirketler için idealdir. İhtiyaçlarınıza göre ücretli planlara da geçebilirsiniz. Bunlar Standart (aylık kullanıcı başına 7,53 USD), Premium (aylık kullanıcı başına 13,53 USD) ve İşletme (satış ekibiyle görüşmeye bağlı) planlarıdır.

Alternatifleri: Asana, GitHub

3. Üretkenlik için Notion

Notion iş birliği yapmayı, çalışmayı, belge saklamayı ve organize olmayı sağlayan her şey dahil bir üretkenlik aracıdır. Görev yönetimi, proje yönetimi, bilgi yönetimi, not alma ve daha fazlasını yapmanıza olanak tanır. Bu araçla çalışma şeklinizi kişiselleştirebilir ve etkinliklerinizi düzene koyabilirsiniz.

Kendi projelerini düzenlemek isteyen bireyler için çeşitli limitler dahilinde ücretsizdir. Küçük ekiplerin birlikte çalışabileceği Plus aylık kişi başı 10 USD, büyümekte olan işletmeler için Business aylık kişi başı 15 USD’dir. Daha büyük şirketler, Enterprise için satış ekibiyle görüşmeye geçebilirler.

4. Üretkenlik görüntüleme için Hubstaff

Hubstaff, sahaları ve uzaktan çalışan takımları yönetmeyi basitleştiren gerçek zamanlı görüntüleme aracıdır. Web, masaüstü ve mobil cihazlar için uygulama halinde gelir; ekip üretkenliğine ve sorumluluğuna katkıda bulunur.

Bu araçla ekiptekilerin zamanlarını ve etkinlik seviyelerini takip ederek performanslarını değerlendirebilir, ekran görüntüleri alabilirsiniz. Bunları belirli bir proje için de yapmanız mümkün. Diğer özellikleri arasında GPS takibi, üretlenlik görüntüleme, online zaman çizelgesi, takvim planlama ve raporlama bulunur.

Ücretsiz planı yoktur ve planlar en az iki kişiliktir. Planları: Starter aylık kişi başı 4 USD, Grow aylık kişi başı 7,5 USD, Team aylık kişi başı 10 USD ve yıllık ödenen Enterprise aylık kişi başı 25 USD.

5. İşletme iletişimi için Slack

Slack sohbetleri, kaynakları ve belgeleri tek bir yerde toplayan bir şirket iletişim ağıdır. Bu online mesajlaşma platformu, çeşitli işletme uygulamaları için çok çeşitli eklentilere (Notion, Miro, vb.) izin verir. Ancak, temel fonksiyonu ekipler arası iletişimdir ve bu eklentiler olmadan da kullanılabilir. Grup mesajlaşması, direkt mesajlaşma veya Huddle (video veya ses) şeklinde iletişim kurmak mümkündür.

Ana özellikleri arasında kanallar, direkt mesajlar, dosya paylaşımı, entegrasyonlar, arama fonksiyonu, bildirimler, video ve ses kaydı, durum güncellemeleri, yukarı tutturulmuş gönderiler bulunur.

Slack’i ücretsiz olarak kullanabilirsiniz. Ancak, mesaj tarihçesinde ve entegrasyonlarda kısıtlamalara takılmak istemezseniz şu üst planlara geçmeniz iyi olacaktır: Pro aylık kişi başı 8,75 USD, Busines Plus aylık kişi başı 15 USD, Enterprise Grid ise satış ekibiyle görüşmeye bağlıdır.

Alternatifleri: Zoom, Google Meet

6. Bulut depolama için Google Drive

Google Drive dünyanın her yerinden belgeleri kaydetmenize, açmanıza, göndermenize, almanıza ve düzenlemenize olanak tanıyan bir platformdur. Docs, Sheets ve ekosistemdeki diğer uygulamalarla pürüzsüz şekilde çalışır; böylece ekibinizle gerçek zamanlı olarak iş birliği yapmanızı sağlar. Google’ın yapay zekası Gemini ve arama teknolojileri aradığınız şeyleri tahmin edebilir ve belgelerinizi daha hızlı bulmanıza yardımcı olabilir.

Ana özellikleri; gerçek zamanlı iş birliği, Google çalışma alanıyla entegrasyon, gelişmiş arama özelliği, versiyon tarihçesi, çevrimdışı erişim, dosya düzenleme, güvenlik ve şifreleme ile mobil uygulamadır. Ücretsiz 15 GB saklama alanı vardır. Ücret ödeyerek daha fazla saklama alanı almanız mümkündür.

Alternatifi: Dropbox

7. Fikir üretme için Miro

Ekip içi iş birliği ve fikir üretme aynı fiziksel alanda olmayınca zorlayıcı görevler haline gelebilir. Miro, ekiplerin iş birliği ve beyin fırtınası yapmasını, proje planlamasını ve iş akışlarını görselleştirmesini sağlayan sanal bir beyaz tahtadır. Oldukça interaktif ve ilgi çekici bir dijital çalışma alanı sunar.

Ana özellikleri; sınırsız çalışma yüzeyi, gerçek zamanlı iş birliği, hazır şablonlar, entegrasyonlar, yapışkan notlar ve yorumlar, interaktif unsurlar ve zihin haritasıdır.

Sınırsız sayıda kişinin kullanabileceği ücretsiz planı vardır ama ziyaretçi sayısı, çalışma alanı gibi kısıtlamalar mevcuttur. Diğer planlar: Starter aylık kişi başı 8 USD, Business aylık kişi başı 16 USD, Enterprise satış ekibiyle görüşmeye tabidir.

Alternatifi: FigJam

8. Tasarım için Canva

Canva, sürükle bırak hamlesine dayanan arayüzüyle her şeyi oluşturmanıza ve paylaştırmanıza olanak tanıyan basit bir grafik tasarım ve video düzenleme uygulamasıdır. Canva kullanıcıları slayt gösterileri, sosyal medya klipleri, reklam şeritleri, broşürler, sunumlar dahil her proje için binlerce tasarım şablonu arasından seçim yapabilirler.

Bir kişi için yeterli olabilecek limitler dahilinde ücretsizdir. Daha üst düzey içerik, daha kuvvetli tasarım araçları ve yapay zeka özellikleri içeren Canva Pro, yıllık kişi başı 850 TL’dir. Ekip çalışması ve marka kimliği için yıllık kişi başı 800 TL’dir (en az 3 kişi, o yüzden toplam 2400 TL). Canva Enterprise için satış ekibiyle görüşmeniz gerekir.

Daha profesyonel alternatifi: Figma

Sonuç

Bu yazıda evden yapılacak işler için kullanabileceğiniz popüler iş aletleri, araçları ve platformlarına yer verildi. Birçoğu ücretsiz olarak kullanılabilen bu araçlar sayesinde hem bireysel çalışmanızı üst düzeye taşıyabilir hem de ekip arkadaşlarınızla kesintisiz bir iş akışı oluşturabilirsiniz.