Artık okullarda imza ile yoklama alma dönemi sona eriyor… Böylelikle kâğıt israfı da sonlandı.
ÜNİVERSİTEDE YENİ YÖNTEM
Artık sınıfı dolaşan ve tek tek imzaların atıldığı yoklama listeleri tarih oldu.
Üniversitelerde iki yöntemle dijital yoklama alınmaya başlandı. Her dersin başında bir QR kod oluşturuluyor, belirtilen sürede okutulması şart. Konum özelliği olduğu için de başkasının yerine imza atmak neredeyse imkânsız.
QR KODLU YOKLAMA
Dijital olarak yapılan yoklamalarda özellikle iki yöntem öne çıkıyor. Popüler olanı QR kodlu yoklama. Bu sistemde her dersin başında öğretim görevlisi, öğrencilerin mobil cihazlarıyla tarayabileceği özel bir QR kod oluşturuyor. Öğrenciler sınıfa girdiklerinde bu kodu okutarak yoklamalarını otomatik olarak sisteme işletiyor. Böylece fiziksel imza, manuel giriş ya da liste dolaştırma gibi zaman kayıpları ortadan kalkıyor.
her dekse ait DİNAMİK YOKLAMA SİSTEMİ
Her QR kod, yalnızca o ders saatine özel ve tekil olacak şekilde sistem tarafından dinamik olarak üretiliyor. Kodu oluşturduktan kısa süre sonra geçerliliğini yitirecek şekilde zamanlayıcı entegre ediliyor, böylece öğrencilerin ders dışında ya da belirlenen sürenin dışında kodu tarayarak yoklama alması engelleniyor.
‘Senin yerine imza atarım’
Diğer bir yöntem ise üniversitenin resmî uygulaması üzerinden yapılıyor. Dersin hocası ‘yoklamayı açtım’ diyor. Sınıfta bulunan diğer öğrenciler ise üniversitenin uygulamasına girip ‘elektronik yoklama’ sekmesinden ‘yoklamaya katıl’ tuşuna basıyor. Konum doğrulama özelliği sayesinde öğrencinin sınıf içinde olduğu teyit edilebiliyor. Cihaz kimlik doğrulama ile yalnızca kayıtlı öğrenci cihazlarının yoklama işlemi yapmasına izin veriliyor.
KâĞITTAN VE ZAMANDAN TASARRUF
Dijitalleşen kampüs ortamında bu iki yöntem de akademik işleyişin daha hızlı, şeffaf ve güvenli yürütülmesine katkıda bulunuyor. Zamandan tasarruf edilen bu yöntemle öğretim görevlileri dersin başında va-kit kaybetmeden yoklamayı tamamlıyor. Yeni dönemde bu sistem, sahte yoklamaların önüne geçerek daha güvenilir bir devam takibi sağlıyor. Yoklamalar anlık olarak sisteme düşerek, idari birimler ve akademisyenler tarafından kolayca izlenebiliyor.
