Okul servisi kullanan öğrencilerin güvenli ve izlenebilir bir şekilde evden okula ve okuldan eve yolculuklarına eşlik eden, mobil tabanlı akıllı öğrenci servis takip ve veli bilgilendirme sistemi artık hayatın bir parçası. Nasıl mı? İşte detaylar...
Günümüzde birçok sektörü etkileyen dijital dönüşüm, okul servisleri sektörüne de yeni bir anlayış getirdi.
ÖĞRENCİLER KOLAY İZLENEBİLECEK
Okul servisi kullanan öğrencilerin güvenli ve izlenebilir şekilde evden okula ve okuldan eve yolculuklarına eşlik eden yapay zeka algoritmalı ‘çok özellikli’ bir uygulama geliştirildi.
OKUL SERVİSLERİNDE YENİ DÖNEM
Okul servisi hizmet kalitesini iyileştirerek, günlük hayatı kolaylaştırmak, velilerin endişelerine son vermek ve öğrencilerin güvenliğini sağlamak amacıyla hizmet alan kurum ve kuruluşlara çözümler sunuluyor.
YENİ UYGULAMALAR
Okul servisi kullanan öğrencilerin güvenli ve izlenebilir bir şekilde evden okula ve okuldan eve yolculuklarına eşlik eden, mobil tabanlı akıllı öğrenci servis takip ve veli bilgilendirme sistemi kurulabiliyor. Veliler, okul, sürücü/rehber ve servis firmaları için farklı içeriklerde mobil ve web tabanlı uygulamalar sunuluyor.
TÜM İŞLEMLER ON LİNE
Öğrenci taşımacılık süreçleriyle ilgili tüm işlemler online yapılabiliyor. Eğitim-öğretim yılı, velilere gönderilen online ön kayıt linki ile başlatılıyor. Sisteme kaydı yapılan öğrencilerin ücreti, semt veya kuruma uzaklığı hesaplanarak sistem tarafından otomatik olarak belirleniyor. Öğrenci servis hizmeti sözleşmesi, e-imza olarak tamamlanıyor. Sözleşme sonrası veli, online ödeme sayfasına yönlendiriliyor. Parçalı ödemelerde mobil uygulamadan her zaman ödeme sayfasına erişim mümkün. Böylece tüm kayıt ve tahsilat süreci online ortamda güvenli ve kayıpsız tamamlanabiliyor.
OKUL BAŞLAMADAN HER ŞEY HAZIR
Kayıtları tamamlandığında güzergahlar servis saatlerindeki geçmiş trafik verisine göre optimize ediliyor. Buna bağlantılı alınış ve bırakılış saatlerini henüz okul başlamadan hesaplanabiliyor. Sistem sayesinde güzergahlara en uygun araç ve sürücü, yine sistem önerisi ile belirlenebiliyor. Opsiyonel olarak taşımacı firma, kendi araç havuzu veya diğer tüm tedarikçiler arasından öneriler alabiliyor. Okulun başlamasıyla güzergahlar ve güncel öğrenci listeleri taşımacı firmaca belirlenen sürücülere sistem tarafından gönderiliyor. Sürücü veya servis rehberi, ilgili günün servis kullanacak öğrencilerini, alınış/bırakılış saatlerini ve sırasını, güzergahın rotasını kendi uygulamaları üzerinden görüntülüyor ve ihtiyaç duyarsa navigasyon kullanabiliyor. Bu özellik, sürücü değişimleri ve özellikle okulun ilk günlerinde yaşanan sorunların önüne geçilmiş oluyor.
VELİLER ANLIK İZLİYOR
Öğrenci velileri uygulaması üzerinden, servis saatleri içerisinde aracın konumunu ve hızını anlık olarak izleyebiliyorlar. Servis bilgilerini; alınış ve bırakılış saatini, yolculuk süresini, araç, sürücü ve rehber bilgilerini, fotoğraflarını ve yeterlilik belgelerini görüntüleme imkanı bulunuyor.
Sürücü ve rehber ile iletişim de kurabiliyor. Varsa öneri ve şikayetlerini taşımacı firma ve okul ile uygulama üzerinden paylaşabiliyor.
YAKLAŞTIM BİLGİSİ VERİLİYOR
Velilere araç hareketleri ile ilgili, uygulama içi, SMS ve sesli çağrı olmak üzere bildirimler gönderilebiliyor. Servis adrese yaklaştığında veliye servisin yaklaşmakta olduğu bilgisi otomatik olarak gidiyor. Bildirim tipleri ve gönderim zamanları uygulama üzerinden seçilebiliyor.
QR’LI KONTROL SİSTEMİ
Servis adrese ulaştığında ise öğrencinin servisi bekletme süresi hesaplanabiliyor. Eğer öğrenci bekleme süresini aşarsa sürücü adresten ayrılıyor ve veli ile öğrencinin servisi bekletme süresi veli ile paylaşılabiliyor. Bu sistem bileklik, kart ve parmak okuyucu gibi alternatif biniş kontrol uygulamaları ile entegre çalışabiliyor. Okula varış yapan servis sürücüsünün görevini tamamlayabilmesi için öğrencilerini indirdikten sonra, servis aracının arka kısmında bulunan NFC etiketi veya QR barkodu akıllı cihazı ile okutması veya her dakika farklı şifre üreten numaratördeki şifreyi kodlaması gerekiyor. Bu kontrol, sürücünün aracın arka koltuğuna kadar gitmesini gerektirdiğinden, araçta unutulan öğrenci veya eşya olup olmadığı kontrol edilmiş oluyor. Servis bitişi onaylandığında velilere, aracın okula vardığı ve kontrol edildiği bilgisi iletiliyor.
Okuldan eve dönüş senaryosunda da benzer şekilde, öğrencilerin servise biniş yaptığı, okuldan hareket ettiği, eve yaklaştığı ve vardığı bilgisi velilere bildiriliyor. Böylelikle eğitim öğretim yılı boyunca, tüm öğrencilerin ve servis hareketlerinin servis saatleri içinde güvenli takibi sağlanıyor.
Fotoğraf: Milliyet
