Zaman yönetimi, en çok zaafımızın olduğu noktalardan biridir. Belki de zaman yönetimini iyi kullanamadığımız ve planlama yapamadığımız için başarılı olamıyoruz. Gelin size bu konuda yetkin olabileceğiniz 4 yöntemden bahsedeceğim.

1. EİSENHOWER MATRİSİ

Bu, görevleri önceliklendiremiyorsak eğer, faydası olacak bir yöntemdir. Peki, ne zaman kullanacağız bunu? Kendimizi eğer sürekli meşgul hissediyorsak ve gerçekten önemli işler yapamıyorsak bunu devreye sokabiliriz. Hemen kağıt kalem alın elinize ve yazın.

Bu tamamen önceliklerimizle alakalı yani önemli olanı öne çekme işidir.

Önemli ve acil olan….. Hemen yapın

Önemli ama acil değil ….Planlayın

Önemsiz ama acil…..Devredin

Önemsiz ve acil değil ….Silin

2. 80/20 KURALI

Bu, en etkili işlere eğer odaklanamıyorsak işe yarayacak bir yöntemdir.Peki, ne zaman kullanacağız bunu? Bu yöntemi kendimizi aşırı yüklenmiş hissediyorsak ve bazı işleri elemek zorunda kalıyorsak işe yarıyor.

Gerçekte çabamızın %20 si sonuçların % 80 nini üretir. Ürünlerin %20 si satışların % 80 nini oluşturur ve alışkanlıklarımızın %20 si ise etkimizin % 80 nini belirler. Yeniliklerin % 20 si ise büyümenin % 80 nini oluşturur.

Bu durumda geliştireceğimiz tutum ve alışkanlıklarımızın bu durumda ne kadar önemli olduğu da ortaya çıkmaktadır. Tabi yeniliklere açık olmanın da…

3. POMODORO TEKNİĞİ

Bu aralıklı çalışma yöntemidir. Peki, bu tekniği ne zaman kullanırız? Eğer zamanla enerjimiz düşerse ve iş gözümüzde büyürse.

Nasıl yapacağız bunu?: 25 dakika çalışma 5 dakika mola . Deneyerek size en uygun çalışma süresini bulabilirsiniz. Molalarınızı gerçekten dinlenerek geçirin.

4. KURBAĞAYI YE

Bunun esprisi, günün en kritik görevini en önce yapmaktır.

Peki, ne zaman uygulamaya alırız bunu?

Önemli ama ürkütücü ve zor bir görevi sürekli erteliyorsak.

Nasıl uygulayacağız bunu? :

Kaçındığınız büyük görevi belirleyin, erken tamamlamak için zamanı planlayın ve görevi gerçekten tamamlayın. Sonunda da ilerleme ve erken başarıyı kutlayın.

Bu yöntemlerin dışında bir de ’’Zaman Bloklama’’ yöntemi vardır. Bu yöntemde, bir işe ne kadar zaman ayıracağınızı baştan belirleyin diyelim ki 60 dakika sonrası yok, gibi..

Bir de bir iş parçalara da ayıra bilirsiniz böl parçala yut misali zira bir bütün işi tümüyle bir anda bitiremezsiniz ama parçalara ayırarak ve planlayarak yaparsanız daha kolay olur.

İşte size başarıya ulaşmada 4 yöntem ve ilave edebileceğiniz yöntemlerden bahsettim. Bunu yaşam portföyünüzde duruma göre bu yöntemlerden birini ya da bir kaçına kendi hususiyetinize göre işlerlik kazandıra bilirisiniz. Esen kalın…